人が足りない。仕事は増える。SIMYが動く。

利用後は、今日中に見るべき判断、承認、関係者説明が先に並び、調査や下書きはTwin側で進むようになりました。

• 今日見る仕事判断、承認、顧客説明など、今日中に止められない仕事が前に出ました。
• 後でよい仕事明日以降でよい整理、下書き、資料化は後ろに回りました。
• 高付加価値Action売上、顧客、採用、リスクに効く仕事が見分けやすくなりました。
• Twinの準備材料集め、分類、下書きは人に積まれる前に進みました。

利用後は、決定事項が担当者、期限、次の確認、共有文に分かれ、会議後に人の記憶だけで追わなくてよくなりました。

• 担当決まったことごとに、誰が動くかを確認できました。
• 期限次回会議まで、今日中、今週中などの期限が見えました。
• 共有文関係者に送る議事メモと確認依頼が下書きになりました。
• 次回準備次の会議で確認する論点まで残りました。

利用後は、必要な材料、作る順番、確認すべき人、最後に出す成果物まで見えてから着手できるようになりました。

• 材料進捗、KPI、リスク、過去資料など、先に集めるものが見えました。
• 順番調査、整理、下書き、確認、提出の順に並びました。
• 確認者誰にどこで確認を挟むかが決まりました。
• 成果物報告、手順書、共有文まで出口がはっきりしました。

利用後は、誰に、なぜ、何を送るかが整理され、e-mail下書きを見て直すところから始められました。

• 相手今日連絡しないと止まる相手が分かりました。
• 理由展示会、会議、未返信、クレームなど、送る理由が残りました。
• 文面Gmailに入れる前のe-mail文面が下書きになりました。
• 保存Gmail下書きなど、次の行動に渡せました。

利用後は、会議メモ、メール、進捗情報から下書きができ、ゼロから文章や資料構成を考える時間が減りました。

• 返信未返信メールやフォロー文が下書きになりました。
• 報告進捗、KPI、リスク、次の打ち手がまとまりました。
• 資料構成やスライド案から確認できました。
• 履歴確認済み・作成中・更新日時を追えました。

利用後は、前回会議の決定、未返信、関係者、資料の履歴から、今日確認すべきことを見られるようになりました。

• 文脈会議、メール、関係者をまたいで振り返れました。
• 質問気になることをそのまま聞けました。
• 確認事項次に見ること、誰に確認することが分かりました。
• 次の連絡必要なら、そのままe-mailや共有文につながりました。

利用後は、毎週・毎月の確認が予定に合わせて出てきて、報告や共有文の下書きまでつながるようになりました。

• 週次会議前回からの進捗と未確認事項が出ました。
• 月次報告KPI、リスク、次の打ち手がまとまりました。
• 未返信放置しているe-mailを拾えました。
• 共有文上司や関係者に送る文章が準備されました。

利用後は、送信、共有、外部連携の前に人の確認を挟みながら、管理業務の下準備をTwinに任せられるようになりました。

• 人の確認重要な外部連携前に確認を挟めました。
• 権限ユーザーと管理者の視点を切り替えられました。
• 状態下書き中、確認待ち、実行中が見えました。
• 安全性書き込みや送信前に制御できました。

利用後は、返信や報告に必要な材料集め、整理、下書きが先に進み、人は確認と判断に時間を使えるようになりました。

• 調査必要情報が集まりました。
• 分類仕事や候補が整理されました。
• 下書きメール、報告、資料案が作られました。
• 実行状態進行中の仕事が見えるようになりました。

利用後は、会議で決まったこと、顧客フォロー、手順書、報告資料が一つずつ見えるようになり、特定の人の頭の中だけに残らなくなりました。

• 会議決定事項、担当、期限が残りました。
• 顧客次のe-mail文面とフォロー理由が残りました。
• 報告KPI、リスク、次の打ち手がまとまりました。
• 教育OJTや手順書の材料がチームで見えるようになりました。